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E-Mail senden, wenn eine Seite geändert wurde

Wenn ein Update erkannt wird, dann kann WebSite-Watcher eine E-Mail an einen oder mehrere Empfänger schicken. Die Konfiguration dieser Funktionalität besteht aus zwei Schritten:

  1. SMTP Server Setup (in Einstellungen + Allgemein + E-Mail)

    Zuerst müssen Sie den SMTP-Server in den allgemeinen Programm-Optionen konfigurieren.

    1. Klicken Sie auf Einstellungen im Hauptmenü
    2. Wählen Sie den Menüpunkt Programm-Einstellungen
    3. Wählen Sie die Sektion Prüfung
    4. Klicken Sie das E-Mail Button
    5. Geben Sie die Server-Konfiguration ein

    Geben Sie den SMTP-Server ein, bei Bedarf die Konfiguration für Server Authentication und die Info, ob der Server POP-before-SMTP benötigt.

    Verbindung



    Vorlage

    Die Von/An/Betreff/Text Felder werden für die zu versendenden E-Mails verwendet. Wenn Sie mehr E-Mail-Adressen im Empfänger-Feld eintragen, müssen diese mit einem Leerzeichen oder einem Beistrich getrennt werden. Die Felder "Betreff" und "Text" können Variablen enthalten, die beim Versenden durch reale Werte ersetzt werden.

    Variablen im Betreff:

    %name% Name des Bookmarks
    %url% URL des Bookmarks
    %status% Status der letzten Prüfung
    %changes50% Die ersten 50 Zeichen der hervorgehobenen Änderungen


    Variablen im Text (Body):

    %name% Name des Bookmarks
    %url% URL des Bookmarks
    %status% Status der letzten Prüfung
    %note% Bookmark-Notiz
    %changes% Hervorgehobene Änderungen im Textformat


    Der folgende Screenshot zeigt eine typische Konfiguration. SMTP-Server beginnen oft mit "smtp", "mail" oder "email" (zum Beispiel smpt.domain.com oder email.domain.com).




  2. Sende E-Mail-Feature in den Bookmark-Eigenschaften aktivieren

    Das Sende E-Mail Feature muss für jedes Bookmark aktiviert werden, für das eine E-Mail gesendet werden soll.

    1. Öffnen Sie die Bookmark-Eigenschaften
    2. Wählen Sie die Sektion Aktionen
    3. Wählen Sie E-Mail senden auf der linken Seite
    4. Aktivieren Sie das Versenden von E-Mails

    E-Mails können im HTML-Format oder im Text-Format versandt werden. Bei E-Mails im Text-Format können Sie optional die downgeloadeten HTML-Dateien anhängen, für HTML-E-Mails wird automatisch die Datei mit hervorgehobenen Änderungen verwendet.

    Ist ein Empfänger- bzw. Betreff Feld eingegeben, wird dieses statt dem entsprechenden Feld aus den allgemeinen Programm-Einstellungen verwendet. Wenn Sie im Empfänger-Feld mehrere E-Mail-Adressen eingeben, müssen diese mit einem Leerzeichen oder einem Beistrich voneinander getrennt werden. Das Betreff-Feld unterstützt die gleichen Variablen wie das Betreff-Feld in den allgemeinen Programm-Einstellungen.